סביבה נקייה ונעימה
אנשים רבים מתייחסים למשרד כאל בית שני, אבל ייתכן שנכון יותר לראות בו את הבית הראשון שלנו. זה המקום שבו אנחנו מבלים את מרבית שעות הערות שלנו ולכן הסדר והניקיון בו הם חשובים מאוד. אלא שמעבר להיותו של המשרד מקום שבו אנו שוהים זמן רב – זהו גם המקום שבו העסק מקבל את לקוחותיו ושותפיו העסקיים, ומראה מרושל או משרד שאינו נקי עשויים להעביר מסר שלילי ביחס לאופיו של העסק, כמו גם לאופיים של העובדים בו. הצורך בשמירה תכופה על ניקיון המשרד הוא הסיבה שחברות וארגונים שונים נעזרים בשירותיה של חברת ניקיון, שבהתאם להסכם ולצורך דואגת להציב עובדי ניקיון שיקפידו ליצור עבורכם, כבעלי עסק וכעובדים, סביבה מזמינה ונוחה גם לצורך עבודה שוטפת וגם לצורך קבלת לקוחות וקיום פגישות עם גורמים חיצוניים.
בבוקר או בערב?
חברות הניקיון מעניקות שירותים בהתאם לצורך ולרוב תתקיים פגישה מקדימה שבה תוכלו להביע את הצרכים והציפיות שלכם כדי שניתן יהיה לקבוע תכנית עבודה שבועית וחודשית שלפיה יתבצעו הניקיון השוטף של המשרד לצד פרויקטים גדולים יותר ככל שיידרשו. אם במהלך היום המשרד הומה ואתם רוצים להימנע מפעילויות ניקוי בזמן שאתם מארחים לקוחות, תוכלו לאתר חברה שתעניק שירותים של ניקיון משרדים בערב. היתרון הגדול של ניקיון בשעות הערב הוא שהמשרד ריק יחסית, כך שעובדי הניקיון יוכלו לבצע את עבודתם בצורה הטובה ביותר, מבלי להפריע לכם ברצף העבודה. בנוסף, זה יהיה כיף גדול להגיע בבוקר למשרד נקי ומצוחצח, עם פחים ריקים, כלים שטופים וריח של סבון – הרבה יותר מאשר להגיע למשרד עם כיור מלא כלים ורצפה מלוכלכת, ולחכות לצוות שיגיע ויתחיל לעבוד.
מגדירים את הצרכים
אז לפני שאתם שוכרים את שירותיה של חברת ניקיון כזו או אחרת, עצרו וחשבו מה אתם מחפשים ולמה אתם זקוקים. אם מדובר על שטח משרדים רחב, ייתכן שתצטרכו צוות גדול יותר של עובדי ניקיון, או נוכחות גבוהה יותר מצדם. אם אתם רוצים להימנע מניקיון יסודי במהלך שעות העבודה, תוכלו לבקש כי צוות הניקיון יגיע פעם או פעמיים במהלך היום כדי לדאוג לריקון הפחים או לשטיפת הכלים לדוגמה, וכי הניקיון היסודי יתבצע בשעות הערב או ביום שישי בבוקר. זו ההזדמנות שלכם גם לוודא שחברת הניקיון היא שתספק את הציוד והחומרי הניקיון – דאגה נוספת שתרד מלבכם, ותאפשר לכם לעסוק במה שמעניין אתכם באמת. בעבודה שלכם.